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这些简单唯美的计划管理技巧,帮我搞定大小考试

实说星语2019-01-14 16:02:14

听说关注了这里的人会一不小心变得更好

走心的干货,开始于这里

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时间管理和计划管理说来简单,做起来却永远很难。还没习惯敲出2018,时间却已过去了三分之一。


时间就那么多,我们需要工作,吃饭,睡觉。剩下的时间还会先考虑出去放松,陪伴家人,朋友聚会。



在这些有限的时间里,我们还想挤出点时间看看书,学学英语,考考证书。


稀缺的时间资源,如何高效地分配给各个事件?


今天,来说说怎么有计划的管理生活和工作。


01 长期计划(月/周/年)


对于长期计划,我更偏爱于手写在纸上。把它贴在自己的桌旁,放在自己的手边,时刻提醒自己。


之前我一直自己在空白纸上打格子,或是在网上买现成的。


这两天我发掘了一个快捷的新方法:月历是有模板的,就来自我们最熟悉的微软办公软件excel



只用点击 Excel 左上角的【文件】,然后选择【新建】,选择任意年份日历,就可以看到每月更新的月历模板了


月历模板


office2016以上的版本里,都可以直接看到里面有很多方便快捷的模板供我们选择。

P.S. WPS里面可能模板更多,但格式问题总是令人尴尬。


将月历模板直接打印,不用排版,直接就可以印出一张落落大方的月历了。


可以很方便的将这个月的代办一一填写在每个日期中。


写代办



02 每日计划


清晨或前一晚,根据当天时间和长期计划,写出每日具体行动的TODO list


很喜欢在每天的TODO list一个个打钩,成就感爆棚。推荐两种写每日计划的方法:


(1)手写

只需要一个适合随身携带的计划本,和一支笔,就可以完成。


优点有:

可以随时记录代办事项。

临时增加的事件,随手用笔记录,防止遗忘。


手写的方式更容易进入工作状态。


缺点可能是有人不习惯随身带包,因而没办法随时携带计划本。


因而更适合于办公族和学生。有固定的工作或学习地点,方便将计划本拿出。


(2)滴答清单


清单类的工具用过很多,最顺手的还是这个。


优点有:

手机,PC端各平台同步做的很好,这是很多工具做不到的。


可以设置多个笔记本,将计划分类。


点进计划,可以直接添加内容备注,便于更新计划完成状态或记录相关信息。



我有时候甚至直接在备注里面写文章,同步到电脑上再进行整理。


可以方便的分配时间和优先级



我自己的强迫症,开着声音的时候,每点击完成一次计划,会有一声清脆的叮~~

好像完成了一次打怪升级。


清单工具的方式很多人会喜欢,但是如果是需要安心备考的时候,这样反而给自己一个玩手机的理由。


如果是在备考的过程中,还是更推荐手写每日计划的方式。


03 记得反思


每天晚上对于的当天计划的完成情况,还有发生的事情进行反思。


为自己每天的反思设定一个模板,分享一个自己之前用幕布做的每日日记模板。



可以根据工作或近期安排制定属于自己的反思日记模板。


最方便的是在word里面,每天写一个文档。

也可以用现在非常丰富的日记软件,在线笔记软件。


计划不是一成不变的,根据自己的情况不断调整。最适合自己当前情况的才是最好的计划。


-精彩好文-

实不相瞒,当年我就是这么准备考试的

我现在就要去学习,都别拦我!


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作者介绍:灵姗,管理硕士在读,分享实用干货与走心文字。

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