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干货 | 演讲技巧:演讲前期准备的七个步骤

广外艺基础教育学院团总支学生会2019-03-26 14:29:47

如果你下笔如万马奔腾

脑海里文思泉涌

但演讲时

却总无法明确表达自己的意思

那就跟小编一起

学习演讲的七个小技巧吧




 1、收集资料和信息 


在演讲前您完全有必要收集到您的听众的信息和相关的资料,例如:参加人的单位、职务、职位、学历、年龄、性别、场地大小、参加人数的多少、演讲中所要使用的设备等信息,当然更重要的是他们对演讲的期望。通过这些信息,有利于我们在做演示教材时做参考和调整。例如:如果是很大的场地就不要考虑使用板书。


 2、分析听众 


如果没有听众您的演讲就没有存在的价值了,要认真分析获取的听众信息,因为这些信息对您设定目标以及确定您的演讲方式、方法有非常大的影响。


例如:如果参加人员的学历比较高,您就应该讲一些更有深度的东西;如果参加的人员年龄比较小就,不要总是用很久以前的案例来跟他们沟通;如果参加的人数很多,您可能要调整做练习的方式。


 3、设定目标 


根据对听众及相关信息,特别是听众对课程的需求及期望进行分析,然后设定课程的目标,这样的目标最具有针对性。


如果没有设定目标您将无法明确您要讲的主题及内容,因为主题、内容、演讲时间的长短等一系列均与目标有着紧密的联系。


例如:如果您的目标设定为告知某事,跟您要说服学员做某事,那您的演讲的方式、时间及内容将会有很大的差别。或是学员给您的时间不长,但您为了达到既定的目标,您一定要调整演讲的内容和方式。


 4、确定演讲的架构和内容 


前面的三个步骤均是为此步骤做准备的,只有分析了听众、设定了目标,接下来才能确定演讲的架构内容。确定架构和内容时,我们应关注以下5个方面:


A.确定主题。


B.明确结论。

相当于对目标的进一步的说明和展开。


C.设定各要点及相关的内容,同时应包含每个要点的总结。

如有必要应在此阶段设定相应的课堂演习和可能的一些小游戏,游戏一定要与课程内容相关。


D.设定一个良好的开场。


E.如果有可能还应设定一些相应的创意点。


 5、制作视觉辅助 


目前演讲中使用最多的视觉辅助就是PPT视频


视觉辅助是目前成人教学和演示中很重要的工具,但现在很多演讲者对其有严重的依赖性。


真正专业的演讲是完全可以脱稿的,而不应是花更多的时间在看PPT上,这样您将有很多的时间背对着您的听众,所以PPT应越简洁越好;视频一定要与主题内容相关,如果与主题内容无关那就是在浪费时间。


 6、准备问答内容 


问答环节是很多演讲人员害怕的部分,害怕不能解决听众所提出的问题,害怕被问倒,害怕答案被人嘲笑……等等。


是的,如果您没有做好充分的准备这一些都有可能发生,但相反的如果您能在此之前就做好准备,再加上有一个谦虚的心态,又有什么可以害怕的呢?


演讲者并非全部都是一流的专家,就算您是某领域的专家在跨了领域后您也不是专家,我们在演讲前的充分准备是非常必要的,您要尽可能多地考虑到听众可能提出的问题,并确定下自己将要提供的解决方案。


如果真的有解决不了的问题,在现场一定要给出听众积极的回应,同时在演讲结束之后给予积极的回复。


 7、预演 


如果有100位听众花1小时来听你的讲座,那么他们就相当于将人类的100个小时花费在了你的演讲上。如果你准备的时间还不到5~10个小时,研究内容以及提炼语言来达到听众的要求的时间太少,那么你对听众时间的尊重又从何说起呢?


卡耐基曾花了数年时间研究林肯,他说了如下一段话:他(林肯)在那天的后半夜一直在修改演讲稿。他甚至到隔壁国务卿斯沃德的房间去,将自己的演讲稿念给他听,让他提意见。第二天早晨的早餐过后,他又埋头于演讲中,直到有人敲门进来,提醒他该去活动现场了,他的准备工作才结束。这就是1863年11月19日林肯最出名的的葛底斯堡演讲,演讲的时间不到2分钟。


苹果公司的前首席执行官乔布斯也是一名演讲的专家,他在新产品发布会上的演讲绝对称得上经典,但谁又知道,他的演讲至少要准备1个月以上。


这就是预演,您花了时间做预演了吗?


您可以找几位听众帮您提问题、对着镜子讲、对着镜头讲,讲完了之后再拿来认真地做分析以便于更好地改进,以最终确保您的演讲能为您的听众负责,取得较好的成果。



除了掌握这些演讲技巧

大家的自信心也很重要

最后

希望大家可以在赛场上

有精彩纷呈的表现

得到属于自己的那份荣耀

?



资料来源 | 初心社

整理编辑 | 基础教育学院新媒体中心 刘佳一

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