保定古筝演奏协会

考研调剂的“沟通技巧”,不强调一下,谁能知道!

爱课icourse2019-06-01 07:01:09

爱课icourse
有趣有料,备考原来如此简单!


18考研的宝宝

调剂还顺利吗?

是不是在疯狂的打电话和调剂中?

还有的依旧在等待国家线童鞋,啥都没做。

那国家线出了呢

还是疯狂打电话!!发邮件啊!


终于有勇气说了



终于接通了,

你却激动的问了一堆问题

忘记了说自己是谁



好吧好吧,爱宝理解你心中的痛,既然是真爱粉,那俺就献出一份力量,祝你一路顺风!

下面是来自招生办老师给调剂学生的真诚建议

(各种细节问题)

不仅仅适用调剂学生

同时适用复试学生

1.首要的问题是礼貌问题

大部分同学都是“老师,我想问问你们这边如何如何......”也有个别学生在打电话的时候说:“你们这样的学校,调剂起来应该很容易吧。”虽然可能你咨询的学校不是比较好的学校,但是遇到这样的学生,未免心里会不舒服。


电话咨询是调剂成功的第一步起点,如果给对方产生了不好的印象,直接输在起跑线上了,成功的机会肯定会减少。况且,礼貌是一个人修养的表现。


2.邮件问题

第1,大部分学校都是要求考生将调剂申请表发送到指定邮箱。可是,很多考生(占发邮件联系的考生的一半左右吧)发送邮件的时候,正文一个字都不写。邮件的题目一般是:调剂申请或者申请调剂,邮件里就一个附件,甚至还有连附件都没有的(估计是遇到网络故障了)。


建议邮件正文里不必要写太多东西,但是起码要写上自己叫什么名字,考了多少分,申请调剂哪个专业等基本情况这样招生老师打开邮件就知道你的基本情况,觉得你合适,再仔细看你的申请表。另外,正文的措辞也要注意礼貌的问题(一般这方面倒是还不错,很少有学生在邮件里不礼貌的,但是也要注意)


第2,上面说的是邮件太简单的问题,这里说说太复杂的。有些学生在邮件正文里基本把个人简历、调剂申请都贴上了。很长的邮件正文,让人很难看到重点。


甚至还有学生,为了说明他就读学校的情况,从他本校的网站上复制了一段专业介绍:“我院现有教授xx名,副教授xx名......”写在邮件正文里。还有些学生,将自己的各种证书(四六级,奖学金,科技活动获奖,体育活动获奖,成绩单......)扫描成图片打成包发到附件里。我见过最夸张的一个发了25张图,包括了他的美术作品(我负责的是工科专业调剂啊),获奖证书,成绩单等等。对于一个一天要处理100+甚至200+邮件的人来说,打包下载一个大附件,下载完还要解压缩,解开找半天才找得到自己想看的信息,是件多么痛苦的事情啊。


其实,作为招生的老师最关心的就是:你的毕业(or就读)院校,专业,报考院校,专业和考试分数。后两者主要是看你有没有资格调剂(调剂要求报考专业相同或相近,分数满足国家分数线或者院校规定的分数线要求)。一般老师就只看这几项,看完了,可以接受,就可以保存考生的信息,进行进一步的考量。


如果搞得太复杂了,老师折腾半天,结果发现调剂考生的专业不是相同相近专业,那种心情真是——负责调剂的老师你伤不起啊!


第3,有些学生可能的确是心情比较着急,看到调剂信息以后,给我发完邮件,又通过学校的网站找到其他老师的联系方式,再给其他老师发调剂申请表。结果,最后所有的邮件都回到了我这里。


有的学生头一天给我发过邮件了,第二天又发了一次,而且还是上面说到的那种邮件正文一个字没有的。幸好他只发了两次,不然搞不好会被当成垃圾邮件直接进过滤名单。



3.其他细节

第1,有的学生找不到我们学校的调剂申请表,打电话问我怎么办。我一般会叫他自己做个表,或者找个其他院校的填好以后发给我。但是这里有个细节,就是:你拿其它院校的申请表填可以,但是可不可以把标题的院校名称稍微修改一下呢。就好像,明明我这是东北大学,邮件里学生表示:“老师,我非常想到贵校继续学习,请你给我机会。”结果,我打开附件一看,标题写着“东南大学2017研究生招生调剂申请表”,让人崩溃......。


还有些学生调剂院校名字改了,专业名字没改。结果我看半天,发现我们学校没有他要调剂的专业,我还得发邮件回去问他怎么回事。所以,请发送调剂申请表之前,务必检查一下你填写的表格,看看是不是合适。心情焦急可以理解,但是细节决定成败啊。


第2,有的学生填写申请表的时候也很马虎,比如有这么一项:“第一志愿报考学校(代码)”,这里是要求考生填写院校名称和代码,其实代码填不填都可以。但是就有学生直接填了个“10300”,没有学校名称。我看着琢磨了半天,想想还是算了。我还能再去翻手册查这个代码对应哪个学校么?!


第3,还有些学生,把各科分数都填了,总分不填。我还得拿笔计算一下他的总分,才能知道,他的分数够不够分数线的要求。


第4,我还收到过一个学生的邮件,他这样说:“老师,虽然我出身不好,我本科的xx大学不是一流的大学,但是我有xx能力,有xx信心......”他的本意可能是为了突出自己的学习能力或者动手能力。但是同样作为一个不知名高校的老师,看到这样的邮件,未免心里有点堵得慌。何况,这种不自信的语言,会给招生的老师留下很不好的印象

当然了,还有很多很多各种各样的问题。这里说的,都是比较典型的。


4.总结:给出一点我个人的建议

第1,首先心态要放正。有的学生可能看到相关专业的调剂信息就发了申请信,广撒网。这种方式我认为不可取。当然我不是说只能联系一个,作为招生的老师,肯定希望学生只对我的学校感兴趣。但是站在考生的立场上,我认为,还是应该有多方面的准备才对。但是多方准备绝不是四处发邮件联系。应该按照自己的想法,自己的专业,自己的分数来确定3~5个重点联系的学校。确定好目标,才会想要去了解这个学校的各方面情况,比如公费情况、复试科目等等。而不是只发了一个邮件就杳无音信。


第2,邮件要写好。邮件要礼貌,措辞要得体,只写一两句肯定显得没诚意,写的特别长也没意义,3~5句话还是可以的。保证一屏能够显示的开,别让我们负责招生的还得滚屏才能看完。


附件的申请表首先要检查一遍,保证货对板,别把东南大学的申请发给东北大学,其次,注意申请表的文件名。我建议采用“姓名+本科学校+一志愿学校+总分+申请调剂专业”的格式来命名。有很多细心的考生是这样做的,非常好。我可以不用修改就直接保存。不然一天100+的申请表,如果我随意下载,文件名重复不说,回头再找谁是谁都不知道。所以每个申请表基本上我都会按照这个方式来重新命名,这也是工作量啊


第3,邮件是辅助,要多利用电话联系。虽然我现在一听到电话就头疼,但是我仍然认为,电话是比邮件更好的联系方式。电话里你可以询问你想了解的关于调剂院校的很多信息,及时掌握最新的动态。


电话里面注意礼貌就不提了,说说遇到的问题。有的学生上来一顿问,然后也不说自己叫什么,考多少分,问完了就挂了。这样怎么能获得招生老师的好感呢?起码要说一下自己叫什么吧。接通问好和挂机前说谢谢也应该是任何时候都要遵循的礼貌啊。




下面说下为什么读名校

龙应台在《亲爱的安德烈》里这么说过:孩子,我要求你读书用功,不是因为我要你跟别人比成绩,而是因为,我希望你将来会拥有选择的权利,选择有意义、有时间的工作,而不是被迫谋生。当你的工作在你心中有意义,你就有成就感。当你的工作给你时间,不剥夺你的生活,你就有尊严。成就感和尊严,给你快乐。


首先,好学校帮你筛选校友, 让你遇见同一频率的人。你选择的不仅只是学校,更是具有同一频率的圈子,而这个圈子,直接决定了你的未来人生走向。

接着,好学校也攀比,但比的是学习力。普通人进到名校里,收获最大的是能够在周围环境的影响下,重塑自己的精神内核,包括一个人的气质、思维方式与眼界格局。


最后,好学校,给你学历, 更给你受益一辈子的经历。好学校对一个人的锻造,不只局限于在校期间的那短短几年,它给予你的圈子、资源、见识和格局,会终生受用。





想看专栏?跟着我,一起来戳图!


我爱上了课!

爱课官方微博

@酷学四六级@酷学考研

@周思成@宋智鸣@孔玮Vicky@ 腿姐陆寓丰

爱课官方微信

爱课icourse | 爱课金牌考研 | 英语大王思思老师

爱课官方网站

www.koo.cn



点击 阅读原文 报名19金牌班

有趣/有料备考原来如此简单!

▽▽▽

Copyright © 保定古筝演奏协会@2017